Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Ogrodzieńcu

Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Ogrodzieńcu

Wstęp

Naczelną zasadą obowiązującą wszystkich pracowników Miejsko-Gminnej Biblioteki
Publicznej w Ogrodzieńcu jest podejmowanie działań mających na celu dobro dziecka,
ochronę jego godności i poszanowanie jego praw. Każdy pracownik traktuje dziecko z
szacunkiem, dba o prawidłowy rozwój dziecka i uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne
jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Wszyscy
pracownicy zobowiązani są działać w ramach obowiązującego prawa, swoich kompetencji
oraz przestrzegać zarządzeń i procedur określonych w niniejszym dokumencie.

Rozdział I.
Objaśnienia terminów

§1

1. Przez pracownika rozumie się każdą osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, a
także stażystów/ praktykantów i wolontariuszy.
2. Dzieckiem jest każda osoba nieletnia przyjęta i korzystająca z biblioteki.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego
przedstawiciel ustawowy (rodzic, opiekun prawny) lub inna osoba uprawniona do
reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu (w tym rodzina
zastępcza).
4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z opiekunów dziecka.
5. Przez krzywdzenie dziecka rozumie się popełnienie czynu zabronionego, wpływającego na
szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika instytucji lub zaniedbywanie
dziecka przez jego rodziców.
6. Za Politykę Ochrony Dzieci odpowiedzialny jest każdy pracownik placówki, a nadzór nad
jego realizacją sprawuje Dyrektor instytucji.
7. Danymi osobowymi dziecka jest każda informacja umożliwiająca identyfikację dziecka.

Rozdział II.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

§2

1. Pracownicy instytucji posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają
uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci przez innego pracownika, opiekunów jak
również osoby postronne.
2. Niedopuszczalne są następujące zachowania pracowników, opiekunów lub osób
postronnych instytucji wobec dzieci:
a) wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci,
lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania
seksualnego;
b) niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka; dopuszczalny
kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, aktywnościami
warsztatowymi, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością
zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka;
c) podawanie dziecku alkoholu, leków, wszelkich środków psychoaktywnych;
d) akceptowanie bądź uczestniczenie w czynnościach niezgodnych z prawem, w które
angażowane jest dziecko;
e) nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi;
f) zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
g) goszczenie dziecka we własnym domu;
h) towarzyszenie dziecku w podróży pod nieobecność opiekuna dziecka (nie dotyczy
przejazdów grupowych związanych z programem warsztatów/półkolonii i innych
wydarzeń kulturalnych oraz sytuacji wyjątkowych i za zgodą rodziców/opiekunów
dziecka);
i) spanie w tym samym pokoju co dziecko podczas wyjazdów.
3. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy instytucji podejmują
odpowiednie działania w zależności od zaistniałej sytuacji.
4. Pracownicy instytucji monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

Rozdział III.

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka.

§3

Podejrzenie krzywdzenia dziecka przez rodziców / osoby postronne

1. W przypadku podejrzenia przez pracownika, że dziecko jest krzywdzone przez opiekuna
lub osobę postronną, każdy pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i
przekazania uzyskanej informacji Dyrektorowi instytucji.
2. Dyrektor instytucji prowadzi rejestr zdarzeń i każdorazowe zawiadomienie odnotowuje w
rejestrze, wszczynając tym samym tok sprawy.
3. Dyrektor wzywa rodziców dziecka, których podejrzewa o krzywdzenie na rozmowę,
oprócz wyżej wymienionych osób. Z przeprowadzonej rozmowy dyrektor sporządza notatkę
służbową.
4. W trakcie rozmowy rodzice dziecka są informowani o podejrzeniu krzywdzenia swojego
dziecka oraz o konsekwencjach, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z
ewentualnego stwierdzenia stosowania przemocy.
5. Opiekunowie dziecka otrzymują ofertę pomocy na zewnątrz placówki oraz są informowani
o podjętych przez instytucję działaniach w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.
6. Jeżeli wyjaśnienia rodzica wobec zaistniałej sytuacji, a więc wobec podejrzenia stosowania
wobec dziecka przemocy, nie są przekonywujące lub przeczą zaistniałym faktom, Dyrektor
placówki zawiadamia odpowiednie służby (OPS, policję, sąd rodzinny).
7. W przypadku ujawnienia widocznych, jednoznacznych oznak przemocy wobec dziecka,
Dyrektor lub pracownicy w porozumieniu z Dyrektorem niezwłocznie zawiadamiają Policję
oraz OPS.
8. W przypadku powiadomienia odpowiednich służb instytucja współpracuje z właściwymi
organami, przekazując całą dostępną wiedzę na temat dziecka oraz sytuacji rodziny.
9. Wszyscy pracownicy instytucji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem
obowiązków służbowych przyjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informację z tym
związaną, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje
przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§ 4.

Podejrzenie krzywdzenia dziecka przez pracownika instytucji

1. W przypadku gdy pracownik zauważy, że jakiekolwiek dziecko jest krzywdzone przez
innego pracownika instytucji, osoba ta zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym
Dyrektora, a w przypadku jego nieobecności, osobę go zastępującą oraz sporządzić notatkę
zawierającą dokładny opis zaistniałej sytuacji (Załącznik nr 2. Karta interwencji)
2. Dyrektor wzywa na rozmowę pracownika w sprawie, w której została sporządzona
notatka. W rozmowie oprócz wyżej wymienionych osób, biorą udział wszystkie osoby
mające wiedzę na temat zaistniałej sytuacji.
3. Dyrektor sporządza notatkę służbową zawierającą przebieg rozmowy.
4. W przypadku potwierdzenia podejrzenia, że fakt krzywdzenia, przez pracownika miał
miejsce, Dyrektor wszczyna postępowanie, zmierzające do ukarania pracownika. W
przypadku potwierdzenia złamania zasad ochrony dzieci, nie będącego jednocześnie
czynem zabronionym w rozumieniu przepisów prawa polskiego, Dyrektor może biorąc
pod uwagę każdorazowo konkretną sytuację i jej specyfikę:
a) nałożyć na pracownika karę zgodnie z Kodeksem Pracy;
b) udzielić współpracownikowi upomnienia;
c) zdecydować o czasowym lub stałym zakazie pracy i kontaktu z dziećmi w ramach
obowiązków/zadań służbowych osoby;
d) zdecydować o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem lub zakończeniu
współpracy ze współpracownikiem.

§5.

Podejrzenie krzywdzenia dziecka przez inną osobę małoletnią (do 17 roku życia)

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko doświadcza ze strony innego dziecka przemocy z
uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożenia życia należy:
a) Zadbać o bezpieczeństwo dziecka i odseparować je od osoby podejrzanej o
krzywdzenie;
b) Przeprowadzić rozmowę z rodzicami dzieci uwikłanych w przemoc;
c) Równolegle powiadomić OPS, policję lub sąd rodzinny wysyłając zawiadomienie o
możliwości popełnienia przestępstwa.
2. W przypadku podejrzenia, że dziecko doświadcza ze strony innego dziecka jednorazowo

innej przemocy fizycznej (np. popychanie, szturchanie), przemocy psychicznej (np.
poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie) lub innych niepokojących zachowań (tj. krzyk,
niestosowne komentarze) należy:
a) Zadbać o bezpieczeństwo dziecka i odseparować je od osoby podejrzanej o
krzywdzenie,
b) Przeprowadzić rozmowę osobno z rodzicami dziecka krzywdzącego i krzywdzonego;
c) W przypadku powtarzającej się przemocy powiadomić OPS oraz policję lub sąd
rodzinny.

Rozdział IV.

Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów

Rekrutacja personelu biblioteki odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji.
Zasady bezpiecznej rekrutacji
1. Dyrektor biblioteki musi zapoznać się z danymi kandydata/kandydatki, które pozwolą mu
jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez
instytucję, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Biblioteka musi
zadbać, aby osoby przez nią zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy
zlecenie, stażyści, praktykanci oraz wolontariusze) posiadały odpowiednie kwalifikacje do
pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne.
Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości
związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, biblioteka może żądać
danych (w tym dokumentów) dotyczących:
1) wykształcenia,
2) kwalifikacji zawodowych,
3) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
2. W każdym przypadku biblioteka musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę
przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia.
Biblioteka powinna zatem znać:
1) imię (imiona) i nazwisko,
2) datę urodzenia,
3) dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
3. Dyrektor biblioteki ma prawo poprosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji
od poprzedniego pracodawcy lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może

wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda
kandydata/kandydatki. Niepodanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie
będzie rodziło do tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia
wyłącznie w oparciu o tę podstawę.
4. Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z
opieką nad małoletnimi biblioteka sprawdzi osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w
stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu
seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
5. Wydruk z Rejestru zostanie umieszczony w aktach osobowych pracownika lub
analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza/osoby zatrudnionej w oparciu o umowę
cywilnoprawną.
6. Jeżeli kandydat na pracownika biblioteki posiada obywatelstwo inne niż polskie jej
obowiązkiem będzie przedłożyć informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa
uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z
dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje
wydawania informacji dla w/w celów.
7. Biblioteka pobiera od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwanym
w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwach obywatelstwa,
złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.
8. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie
przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas
kandydat/kandydatka złoży pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie
wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie.

Rozdział V
Zasady ochrony danych osobowych

§ 6

1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych i obowiązujących
przepisami prawa krajowego oraz europejskiego, w szczególności: ustawy, rozporządzenia
oraz RODO (po dniu 25 maja 2018 r.).
2. Każde dziecko ma prawo do ochrony jego danych osobowych.
3. Dane osobowe dzieci wykorzystywane są wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, do którego

zostały udostępnione.
4. Opiekunom dzieci przysługuje wgląd do danych osobowych dziecka z możliwością ich
zmiany.
5. Pracownicy, bezpośrednio sprawujący opiekę nad dziećmi zostają upoważnieni do
przetwarzania danych osobowych.
6. Pracownik instytucji może wykorzystać informacje o dziecku w celach szkoleniowych lub
edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób
uniemożliwiający identyfikację dziecka.
7. Pracownicy instytucji nie udostępniają przedstawicielom mediów informacji o dzieciach i
ich opiekunach.
8. Pracownicy nie kontaktują przedstawicieli mediów z dziećmi.

Rozdział VI

Zasady ochrony wizerunku dziecka.

§7

1. Instytucja zobowiązuje się do chronienia wizerunku dziecka.
2. W sytuacjach, w których nasza biblioteka rejestruje wizerunki nieletnich czytelników do
własnego użytku, deklarujemy, że:
1) Czytelnicy i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że
dane wydarzenie będzie rejestrowane.
2) Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia, w której
wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, impreza
publiczna nie jest wymagana.
3. Pracownicy biblioteki nie rejestrują wizerunków dzieci do prywatnego użytku

Rozdział VII
Monitoring stosowania Polityki

§8

1. Polityka ochrony dzieci dotyczy wszystkich pracowników.
2. Wszyscy pracownicy podpisują oświadczenie mówiące o zapoznaniu się z polityką
ochrony dzieci i przyjęciem jej do realizacji (załącznik nr 3).
3. Instytucja monitoruje swoich pracowników w celu zapobiegania krzywdzeniu dzieci.
4. Każdy z nowo przyjętych pracowników posiada zaświadczenie z sądu o niekaralności oraz

przed przyjęciem do pracy jest sprawdzany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle
Seksualnym.
5. Każdy pracownik może zgłaszać zmiany i wskazywać naruszenie Polityki Ochrony Dzieci
przed krzywdzeniem w instytucji.
6. Osoba odpowiedzialna za monitorowanie (Dyrektor) przeprowadza raz w roku ankietę
monitorującą poziom realizacji Polityki Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem (załącznik nr 4)
oraz pisemnie dokumentuje wnioski z oceny.
7. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w polityce ochrony dzieci przed
krzywdzeniem, Dyrektor wprowadza zmiany i przedstawia je pracownikom.

Rozdział VIII
Przepisy końcowe
§10

1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie instytucji do stosowania standardów, zapoznanie
pracowników ze stosowanymi procedurami oraz zapoznanie pracowników z
dokumentowaniem zaistniałych zdarzeń, należy do obowiązków Dyrektora instytucji.
2. Z Polityką Ochrony Dzieci w instytucji zostali zapoznani wszyscy pracownicy.
Potwierdzenie stanowią podpisy pracowników na oświadczeniu.
3. Polityka Ochrony Dzieci zostanie udostępniona do zapoznania się przez rodziców, poprzez
wywieszenie jej na tablicy ogłoszeń oraz umieszczenie na stronie internetowej instytucji.
4. Polityka wchodzi życie z dniem podpisania.

Najnowsze aktualności